Qué tipo de información debes proteger en tu negocio
Qué tipo de información debes proteger en tu negocio
El robo o pérdida de datos sensibles puede afectar a cualquier empresa y a usuarios comunes, si aún no sabes cómo protegerte es importante que conozcas lo que debes evitar, como contraseñas comunes, sitios poco confiables y descargas de cualquier usuario o página. Continúa para averiguar más.
Datos personales
Es importante que antes conozcas la clasificación principal de tus datos personales:
- Identificación: tu nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico, RFC, CURP, pasaporte, VISA, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado civil, firma, tipo de sangre, huella digital, entre otros.
- Laboral: tu cargo, domicilio, correo electrónico, teléfono de la oficina.
- Patrimonial: tu información fiscal, historial crediticio, cuentas bancarias, ingresos y egresos.
Para resguardar este tipo de información puedes escoger un dispositivo para archivar tus datos sensibles, ocupar una carpeta en la Nube, delimitar los accesos y evitar que las personas que trabajan contigo usen su smartphone personal para el trabajo.
Contactos
En tu negocio es probable que tengas dos tipos de contactos: colaboradores y consumidores. En ambos debes proteger lo que comparten contigo, pues de eso depende la confianza que tengan hacia ti y que tu empresa siga creciendo. Por ello se recomienda almacenarlos sólo con personal autorizado y monitorear cualquier actividad que se realice con alguno de ellos.
Operaciones
Cuando realices actividades en los equipos de tu negocio recuerda:
- Si abres tu cuenta de correo, redes sociales de tu empresa o ingresas tus datos fiscales para hacer pagos, no guardes las contraseñas o accesos en ningún sitio, especialmente si el equipo de cómputo es compartido.
- Al entrar a páginas web asegúrate que sean confiables, una forma de corroborarlo es si cuentan con https, ya que protegen los datos de los visitantes.
- Si vas a realizar transacciones bancarias revisa que la URL sea de una institución oficial, pues muchas veces para engañar a los usuarios utilizan ceros en lugar de “o” y letras de más.
- Cuando estés en línea pon atención en la ortografía, pues algunos hackers se dan a conocer así cuando hacen phishing (robo de información a través de mensajes engañosos).
- Al momento de descargar documentos sólo hazlo desde plataformas confiables o de contactos conocidos que sepas que no podrían enviarte códigos maliciosos.
Contraseñas
De acuerdo con varios estudios las contraseñas que más utilizan las personas y son más propensas al robo de información son: 12345, 123456789, password, iloveyou y Princess.
- Te invitamos a crear claves más complicadas, haz una mezcla entre números, letras y símbolos, inventa palabras y evita usar cosas obvias como tu fecha de nacimiento, el nombre de tu mascota o tu enamorado.
- Recuerda anotarlas y guardarlas en un lugar seguro, de preferencia que este no sea en línea.
- Actualiza tus contraseñas de manera constante y evita archivarlos en sitios online.
Evita perder tu información y mantén la confianza de todo tu equipo de trabajo. Además con el servicio de Antivirus de Telmex también puedes proteger tus datos y estar más tranquilo. Te invitamos a conocer más sobre este tema en nuestro momento que como cada viernes se publica en nuestra red social de Twitter.
